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カラープリンターの問題点を説明しよう
以下は総務部のタカノさんと上司のノダ課長の会話です。
タカノ ：課長、ＣＰ２がサービス中で、トナーが３本ももらえるんです。トナーってすごく高いから、これってとってもお得なんです。
課長 ：はぁ？ ＣＰ２ってなに？
タカノ ：カラープリンターのことですよ。ＣＰ１はＡ４サイズまでしか印字できないんです。だから、Ａ４サイズよりも大きなものが必要なときは、コピー機で拡大コピーしなくちゃならなくて、すごく面倒なんです。ＣＰ２ならＡ３サイズまで印字できるし、19ppmですごく速いんです。
課長 ：ＣＰ１とか、19ppmとかよくわからないんだけど…
タカノ ：やだな、課長。ＣＰ１は今、使っているカラープリンターですよ。すごく遅いんです。混んでいるときなんか、印刷待ちができちゃって大変なんです。
課長 ：あぁ、そうなの。
タカノ ：そうなんですっ！ だから、ちょうどリース切れだし、この機会にＣＰ２に切り替えたいんです。
※印字速度
ＣＰ１……10ppm
ＣＰ２……19ppm
（ppmは印字速度を表す単位。A4普通紙を１分間に何枚印字できるかを示している。）
現在、総務部で使っているプリンターは何ですか？
現在、使っているプリンターの問題点は何ですか？
１〜２をもとに、現在、使っているプリンターの問題点について、列挙パターンを使って記述してください。
記述する際は、次の点に注意しましょう。
読み手はノダ課長です。ノダ課長が「なるほど！ うちのプリンターにはそんな問題があるのか。それは変えたほうがいいな」と思うような文章にしましょう。
問題点を列挙する場合、「ラベリング」の手法を使うとわかりやすくなります。
「すごく遅い」という言い方は、抽象的で具体性に欠けます。比較表を参考にし、どのくらい遅いのか具体的に記述してください。